大连旺佳新能源科技开发有限公司
受控状态：发放编号：
版本：A0
文件编号：WJ2016ZJ01
行政类文件控制管理办法
编制______________审核______________批准______________
2016年02月01日发布
2016年02月01日实施
0
f大连旺佳新能源科技开发有限公司
版本：A0
编号
行政类文件控制管理办法
版本颁布日期：年月日实施日期：年月日页次
WJ2016ZJ01RevA018
目的：为规范行政管理类文件（以下统称“文件”）、通知通报的编制、审批、标识、发放、变更、作废、回收并统一格式对其进行控制，特制定本办法。适用范围：适用于大连旺佳新能源科技开发有限公司、大连旺佳锅炉制造有限公司、大连暖亨新能源设备制造有限公司以上三家公司所制定的行政管理类文件、通知通报的管理。
内容一、定义：行政类管理文件是指为了达到公司各项工作目标而制定的一系列行政管理制度，包括员工各项绩效考核政策、奖惩措施、部门内部管理制度等。
二、职责：
岗位
职责权限
总经理分管副总经理对各部门做成的文件的审核及最终批准
部门经理主任主管负责对本部门文件的编制及审核
文控
文件标识、发放、更改、作废、回收的管理控制
三、程序
（一）流程图
1
f大连旺佳新能源科技开发有限公司
编号
行政类文件控制管理办法
版本颁布日期：年月日实施日期：年月日页次
版本：A0
WJ2016ZJ01RevA028
（二）文件的编号版本
1、文件编号：
WJXXXXXXXX
文件流水号（如：01、02、03……）部门代码年度（如：2015、2016……）公司名称拼音缩写
2、源文件引出的记录表单编号WJXXXXXXXXBXX
记录表单流水号（如：01、02、03……）“表单”的英文打头字母文件流水号（如：01、02、03……）部门代码年度（如：2015、2016……）公司名称拼音缩写
2
f大连旺佳新能源科技开发有限公司
编号
行政类文件控制管理办法
版本颁布日期：年月日实施日期：年月日页次
版本：A0
WJ2016ZJ01RevA038
3、部门代码、发放编号
总经办ZJ01
安装部AZ02安全科AQ03
采购部CG04
财务部CW05后勤部HQ06
内勤部NQ07
品质部PZ08设计部SJ09
生产事业部SC10市场部SS11销售部XS12
4、版本号文件以RevA0为首版，更改时依次以RevA1RevA2RevA3……RevB0为换版本号。
四、文件形成格式（一）页眉页脚
1、页眉靠左端对齐：填写“大连旺佳新能源科技开发有限公司”，靠右端对齐：版本号，宋体小四号字。2、页脚页脚中间位置插入页数。（二）封皮1、“受控状态：r