利用Excel制作学生成绩表每到学期结束时,教师的一项重要工作就是要统计学生的成绩,在电脑逐步普及的今天,我
们就把这项繁杂的工作交给Excel去自动完成吧。本节任务:制作一个学生成绩自动统计表,可以自动统计最高分、最低分、总分、平均分、
名次、三率等数据信息,还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后
还可以保存成模板,以便以后使用。
涉及术语:单元格、工作表、工作薄、引用相对绝对、自动填充、排序、条件格式等。
涉及函数:AVERAGE、COUNTIF、MAX、MIN、RANK、SUM任务一:统计最高分、最低分、总分、平均分、名次、三率等数据信息。
1、启动Excel,同时选中A1至L1单元格,按“格式”工具条上的“合并及居中”按钮,将其合并成一个单元格,然后输入统计表的标题“高一(1)班期末成绩统计表”(参见图1)。
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2、根据统计表的格式,将有关列标题及相关内容输入到相应的单元格中(参见图1)。提示:其中学号的输入可通过“填充柄”快速完成。
3、选中K3单元格,输入公式:SUMC3J3,用于计算第一位学生的总分。4、选中L3单元格,输入公式:RANKK3K3K12,计算出第一位学生总分成绩的名次
(此处,假定共有10位学生)。5、同时选中K3和L3单元格,将鼠标移至L3单元格右下角的成“细十字”状时(通常称这
种状态为“填充柄”状态),按住左键向下拖拉至L12单元格,完成其他学生的总分及名次的统计处理工作。
6、分别选中C16、C17单元格,输入公式:MAXC3C12和MINC3C12,用于统计“语文”学科的最高分和最低分。
7、选中C18单元格,输入公式:AVERAGEC3C12,用于统计“语文”学科的平均分。注意:如果成绩表中没有输入成绩时,这一公式将显示出一个错误的值“DIV0”这个错误代码将在数据输入后消失。
8、选中C19单元格,输入公式:SUMC3C12,用于统计“语文”学科的总分。9、选中C20单元格,输入公式:COUNTIFC3C12