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提出部门的应用需求,协助信息中心做好应用系统的开发工作。433负责提出部门所需软件的购置申请(见附录B)。44物资采购部职责负责申购软件的合同签订、货款支付、违约处理、供应协调及到货验收等工作。
5管理内容与要求51软件购置
511系统软件和公司级应用软件由信息中心负责编制购置申请,物资采购部负责购置。512部门级应用软件,由使用部门填写《软件购置申请表》,经使用部门、信息中心、计划与发展部、财务部审核后,报技术总监审定,公司分管副总经理批准后由物资采购部负责购置。
513部门申购的软件应要求供应方提供完整的技术资料以及人员培训,软件升级承诺等完备售后服务。
514物资采购部负责召集并会同使用部门、信息中心、计划与发展部、综合管理部档案室或由公司聘请专家组成小组进行到货验收。验收的主要内容应包括:a外观检查,包装完整,外观无损坏;b核对合同清单,检查、清点所有光盘等软件载体、附件的数量,检查是否损坏丢失、受潮或与
合同清单不符之处;c清点所有资料软件介质,质保书、说明书及资料等;d功能测试及供货公司商对使用人员培训服务的记录等;
e验收合格后由验收小组出具验收证明。只有通过验收方可办理入库报帐手续。验收过程中,如
发现属供方公司商的责任问题,由验收小组负责通知物资采购部,由物资采购部负责与供应商交涉。515各部门购置的软件应填写《软件登记卡》一式两份,并按卡片要求逐栏认真填写清楚。经部门负责人审核后报信息中心备案,信息中心应在收到的登记卡上盖“软件已登记”专用章。软件登记卡一份由信息中心存档,一份由使用部门软件保管员保管。
52应用系统的开发
521应用系统的开发方式分为自行开发、协作开发、委托开发三类。522应用系统软件在开发前应正式立项。对于应用价值高、通用性强的软件开发项目,可申请科技项目立项,成立由技术人员、业务人员和管理人员共同组成的项目小组,并建立软件质量保证体系。523公司级应用系统项目的执行按上级主管部门相关管理规定执行。53应用系统的上线531系统上线的必备条件5311系统建设开发单位按照系统需求说明书、系统目标任务书或合同中的规定已完成系统的开发和实施,系统已相对运行稳定。5312系统建设开发部门对系统已进行严格的自测试,测试包括系统的功能实现、安全性、性能、可用性、兼容性、集成性等方面,并形成测试报告。测试结果必须证明系统具备上线的条件,并获得系统建设开发单位、业务主管r
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