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ergyCoLtd内蒙古晟纳吉光伏材料有限公司人事管理制度XZ100506为更有效的对员工人事档案进行妥善保管，有效保守机密；同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。全体员工之个人档案（入职档案、培训档案、绩效管理档案、离职档案）、统计资料、劳动工资、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料。由行政部专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。（一）员工入职档案：1）个人简历；2员工入职登记表3）应聘人员登记表；4）面试记录及待遇核定事项审批表；5）笔试结果报告；6）身份证复印件7）学历学位、资格证书复印件材料8）离职证明；9）试第1页共8页
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ergyCoLtd内蒙古晟纳吉光伏材料有限公司人事管理制度XZ100506用期员工跟踪表10试用期考核表11各类合同及协议；12）员工异动履历表（二）员工培训档案：
f1）培训通知；2）培训签到表；3）培训总结报告或考评结果；4）派出培训审批表；5）员工外派培训合同6）外出培训反馈表证书原件；7）员工培训统计表。
（三）绩效管理档案：将员工绩效考核相关的档案资料按月归整。（四）员工离岗档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳
动关系，死亡等情形。（一）基础管理1、原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。2、员工入职前，人力资源部应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理。3、人事档案按入司时间分类存档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登录于《在职员工人事档案目录》（附件一）、《离职员工人事档案目录》（附件二），并在档案袋上填写各种人事资料的名称及对档案袋进行编号。人事档案原则上为永久保存。4、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身第2页共8页
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ergyCoLtd内蒙古晟纳吉光伏材料有限公司人事管理制度XZ100506份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事部归案，原件当场查验。5、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。
f6、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清r