外单位沟通时使用。第五条公司印章的管理职责一、公司董事长：负责行政章和合同专用章的使用审批工作。二、行政部经理：负责授权范围内的印章使用审批工作。三、各部门负责人：负责各职能部门专用章的审批工作。四、行政专人：负责印章的保管、设立印章使用登记台帐、印章使用的审核等工作。第六条公司印章的管理一、公司行政章、合同专用章由行政部安排专人负责管理。二、专项业务章（财务章、技术章等）由各部门指定专人负责管理。三、法定代表人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。
f四、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。五、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（《印章移交登记表》）
印章移交登记表
移交印章名称：
印章戳记：
移交人签字：接收人签字：
移交时间接受时间：
部门经理意见：
部门经理签字：年月日
六、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法定代表人个人名章等银行预留印
章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法
提出现金。
第七条公司印章的使用
一、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审
批后方可用章。
申请部门
行政章使用申请表
经办人
年月日
报送单位
部门领导审核：
印章类型
用印数量：
f用印事由：
领导审批：
一）行政章的使用：必须由使用部门负责人向董事长书面申请，批准后，使用部门负责人持书面审批到行政部加盖行政章。遇特殊情况，可以微信或者短信形式请示作为依据。后要求使用部门负责人必须在7日（含节假日）内完成申请手续的补办工作。
二）合同的签立、审批、管理规定与合同章的使用：注：销售类合同、协议除外。1、合同签订要求：1）订立合同前经办人员及所在部门应严格审查合同对方的相关情况，审查是否有营业执照、有无法定代表人资格、拟签合同标的是否符合当事人经营范围、是否具备相应的资质和许可证、履约能力、经营方式和信用等。2）经办人员应当收集其经年检的营业执照（检查其核载内容与实际相符）组织机构代码、税务登记证、法定代表人身份证及其他资质证书等复印件备查；如是代理人签订，应由其单位开具授权委托书（如是个人应收集身份证复印件）。3）经办人员在做好市场调查、资信调查的基础上，做好三至五家的询价记录，与对方就合同标的（货物、劳务r