录这些要求和相关的抽样资料，并记入包含检测校准的所有文件中，同时要将这些偏离通知有关人员。415如果专业部门不从事抽样活动，或不直接负责抽样，或不能保证从批量产品中抽取的样品真正有代表性，应在报告或证书上明确声明“本实验结果仅对来样负责”。416抽样过程是整个工作过程中众多环节中的重要一环，也可能是构成检测校准测量总不确定度中的一个重要组成分量，应分析抽样对不确定度的贡献大小。417有关抽样的记录与检测过程的原始记录按GDKSYS2012B12413《记录控制程序》要求执行，由各专业部门统一存档。418抽样纪律4181抽样人员必须持有效的抽样文件，按照抽样要求实施抽样。4182抽样前不得事先通知被抽样品持有人有关抽样的一切信息。4183抽样人员必须秉公办事执行抽样公务期间，不得提出和参加与抽样工作无关的活动。4184抽样将所抽取的样品随身带回或亲自押运，样品在运输途中要注意保护。4185抽样人员至少两人组成。42检测校准物品（样品）处置的管理421物品的接收与标识4211样品被检测校准物品收发员（后简称收发员）在接收物品时，应根据客户的需求，查看其状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点数量，认真检查物品及配件及资料的完整性，检查物品的性质和状态是否适宜于规程、标准的要求，有些物品还应检查所用的包装或容器是否可能造成物品的特性变异，并在“检测和校准物品（样品）接收处置单”上登记说明。同时应与客户商定有关物品准备的要求、包装和发送方式及试毕的处理方式。4212对于多项目检测校准的物品，收发员必须向用户询问具体检测校准要求，并详细记录，防止出现漏项或无必要的增项。
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f版次修改状态：B02012年06月
甘肃电力科学研究院
文件编号：GDKSYS2012B28578抽样管理和检测校准物品（样品）处置管理程序
4213物品的异常情况或者客户的特殊要求，应在接收处置单上详细注明，并请客户签字认可。4214收发员应协助送检人员做好物品的清扫工作，使其能够符合进入的实验室要求。4215收发员应认真填写接收处置单，并将所提供的服务经客户同意后，将客户联交与客户，做为取物品的凭证。4216收发员在接收物品后及时进行编号，并加贴唯一性标识，注明物品的状态。4217可以根据本部门的具体情况填写《检测和校准物品（样品）接收处置单》，详细说明物品接收过程和唯一性标识办法及物品收发程序和要求。422物品的流转、贮存与管理422r