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劳保及办公用品管理制度劳保及办公用品管理制度
为了加强公司管理,做好公司员工日常工作基本配备的后勤保障;更好的控制公司后勤及办公费用,降低成本;督促员工养成勤俭节约的良好习惯,杜绝浪费,经公司研究决定对后勤及办公用品的管理作出以下规定:一、办公用品及日常用品的管理1、由行政部负责办公用品及日常用品的采购及发放2、领用标准(1)对于常用易耗办公用品采取定额领取的原则,公司行政管理人员、财务人员、销售人员、销售管理人员、市场管理人员、前台接待人员、车间管理人员、配件管理人员、车间班组长均可按每月3元的标准领用办公用品。(2)对于价格较高且非易耗的办公用品,如:文件架、订书机、计算器等,不算作每月领用标准之内。(3)对于电脑耗材,如:打印纸、复印纸、色带等不算作每月领用标准之内,但各部门领用人员必须以节约为本,一经发现浪费现象将视其情节严重程度给予相应处罚。3、采购管理:由于办公用品及日常用品需求种类较多,各部门指定专人在每月末前统计本部门办公用品需求经部门经理审核后上报行政部,行政部根据各部门需求制定当月采购计划经财务部审批后进行统一进行采购。二、劳保用品的管理1、由车间主管负责车间员工劳保用品的采购及发放2、领用标准(1)、钣金工:防尘口罩、防护眼镜、耳塞每人一套,根据使用情况以旧换新;劳保皮鞋每人每年一双。(2)、油漆工:喷漆围腰、防毒面具每人一套,根据使用情况以旧换新;胶靴每人每年一双。三、辅料的管理1、由配件部负责辅料的采购及发放
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f2、领用标准
用品名称
部门
数量
线手套
毛巾
洗衣粉2袋周组1袋月
维修技工车间管理配件部四、日常管理规定
1双2天人2张月组2双月人2双月人1张月1张月
1、各部门员工请严格按此标准执行,如超过领用标准的,当期将不再予以领用或自已支付领用物品费用;在未超过领用标准的也应当珍惜使用,杜绝浪费,由各部门主管负责管控。2、价格较高且非易耗的办公用品,领用人员应负责妥善使用和保管,如属于正常使用损坏,可以到行政部以旧换新,如人为损坏,照价赔偿;行政部应统一对这些用品登记入册,职工离职时应交回行政部。3、车间员工按规定领取劳保用品并在作业时严格佩戴,再次领取时实行交旧领新制度,职工离站时应交回。4、所有用品的采购需由集团指定单位统一采购,不属于集团统一采购范围的需要两人以上共同采购或建立供方合同进行统一采购。五、审批权限r
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