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XX年小型年会策划方案
导语:活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析,研究,以确定活动的顺利,圆满进行。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义经济效益、社会利益、媒体效应等都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。小型年会策划方案一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来2、“赢”:缘聚美的、共赢天下或未来二、时间地点:xx年xx月xx日下午、晚上三、聚会主要内容:1,组织嘉宾参观新办公楼时间、及陪观领导待确定2,组织室外趣味活动3,安排晚会宴及颁奖4,安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组:xxx执行领导成员:xx
f总协调:xx成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组各组详细职责及人员安排见附录五、聚会主要流程一,前期准备112月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案协调组联系车辆、酒店。2,12月12日前,协调组负责确定并通知寄函与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。详细人员需备明细3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。412月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿明细附于方案附录中。512月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排布协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼提前确定陪观公司领导置方案待确定xx生态园餐饮住
f宿组最后检查餐饮、住宿准备情况晚会组负责布置晚会场所、设备调试后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
二,中期开展112月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织活动后举行相应的活动颁奖仪式提前确定颁奖嘉宾。2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领r
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