的大型设备或重要材料的现场验收,协调处理供货意外事宜;
415材料设备采购合同(协议)的谈判、签订以及监督考核合同的履约情况;
416监督、配合总包单位的材料设备采购活动;
417做好施工现场所需材料的合理调配,并采取有效控制办法,防止材料被套用;
418办理材料入库和领用手续,做好材料款的结算、报批工作。
42项目公司
421协助采购管理部收集工程、材料(设备)供应商资料;
422根据工程项目需要编制采购需求计划,报采购管理部;
423负责授权范围内工程供应商选择和材料(设备)的采购,组织实施相应的招投标和直
江苏新城流程管理体系文件
3
f房地产业务流程管理手册
文件编号XCCGLC001
采购管理流程
版本修订
A1
接采购活动;424签订权限内采购合同或协议,监督供应商履约情况,并检查评估;425提供材料设备等需求计划和进场时间节点,负责材料(设备)的质量、数量、资质证明等方面的核实和确认,做好甲供材料的现场验收,建立现场材料设备样板库。426提供材料质量证明以及材料款结算依据,并配合做好剩余材料的处理。43技术管理部431负责建安材料、景观、外装饰材料的市场调查以及材料设备选型和封样管理;432提交样品并进行技术交底。(参考材料设备选型定板管理流程)44监理单位441根据合同和封样材料组织到货验收;442见证施工单位取样、送检;443对不符合要求的材料设备采取解决措施。45分管副总裁451负责审批《甲供材采购计划及招标计划表》452审核公司战略采购计划;453对采购管理部及项目公司所有采购工作实施指导和管理;454审批权限内采购合同及付款。46总裁461审批战略采购实施计划。462审批权限规定的采购合同及付款。
5主要控制点51战略采购范围的确定;52项目公司采购计划的提供;53供应商信息资料库的建立;54采购过程的实施
6流程说明
序号流程名称责任人
流程说明输入、输出、流程说明
江苏新城流程管理体系文件
支持文件及记录
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f房地产业务流程管理手册
采购管理流程
文件编号XCCGLC001
版本修订
A1
序号流程名称责任人
流程说明输入、输出、流程说明
支持文件及记录
输入:公司年度经营计划
输出:采购工作规划、采购方式。
流程说明:
11采购方式划分的基本原则:
a公司采购方式分为战略采购和非战略采购。战略采购由《战略采购作业采购管理部确定产品目录和供应商,经分管副总裁审核,指引》报公司总裁审批。战略采购在实施过程中可与供应商直接签r