七)负责公司日常行政事务管理工作;(八)负责培训本部门员工的工作能力及业务技能;(九)负责客户服务处与公司其它部门之间的沟通及协调工作;(十)负责组织安排公司内部各种会议和集体活动、园区文化活动及管理办交给的各项工作;二、部门主管管理标准:部门主管管理标准:一各项工作符合国家政策、法规,守法、诚实地履行自己的职责。克兢职守,廉洁奉公。对外交往中无损害公司利益和声誉行为,自觉维护公司信誉;
f二所管部门各岗位有健全的岗位职责和管理标准并得到贯彻执行,保证本部门各项工作正常有序;三根据公司经理的指示和本部门的工作实际情况,制定各阶段工作计划。每周对所管部门工作进行布置和安排,确保政令畅通;四完成工作责任目标责,确保各项收费指标完成,接受公司各职能监督、考评、检查;五保证本部门人力资源合理调配,奖惩分明,工作情绪饱满,员工出勤率、工作效率高,公正使用公司赋予的各种权利公正处理各种关系;六按照公司质量管理体系的要求,检查所管部门的各项工作完成情况并作详细记录,发现问题及时处理解决;七协调和处理好本部门和其他部门之间的关系,协助经理协调公司与相关业务单位之间的关系,相互沟通、相互配合,争取理解、支持与合作,创造良好的内、外部工作氛围;八公司各类会议准备工作周到、及时,公司组织的各项活动顺利圆满;九圆满完成本职工作和经理交办的其他工作。
第二节一、房屋管理员岗位职责:房屋管理员岗位职责:岗位职责
房屋管理员岗位职责及管理标准
(一)负责贯彻执行国家及地方物业管理的法律法规,结合管办的管理要求和公司的实际,制定物业服务管理制度,并组织实施;(二)负责受理企业、业主的报修、意见和建议、问询、质疑、投诉信息的反馈、回访工作。(三)负责企业、业主服务满意度的测量。了解、分析业主的需求和动态;协同、配合其他部门提高服务质量,最大限度地满足业主的需求;(四)负责协调、监督物业管理区域内的维修、绿化、保洁、保安、消防等服务工作的实施;每周对所管区域巡检两次,发现问题及时协调解决,并有相关记录;(五)负责公司物业相关各项费用收缴工作,承担公司各项与收费有关的任
f务指标。负责编制审核、发放物业各项缴费通知单,实时掌握收费情况,对三个以上的欠费业主进行统计并下发催费通知;(六)负责建立公司资料信息库,认真搜集业主及物业档案,协调其他部门建立各自的资料档案库;(r