财务部内部管理制度
财务办公室管理细则1、办公室实行值日生制度。每天必须提前到位,清理卫生、打开水。2、办公室人员除按规定打卡外,还必须准时在部门签到本上签到和签退,部门考勤将以签到
本为主。3、各岗位必须按时完成各自的工作任务和计划。4、办公室内不允许吃零食,不得乱扔垃圾、纸屑,保持办公区域干净。5、工作时间不允许窜岗、闲聊,做与工作无关的事情。6、工作要积极、主动,相互之间要理解和支持,树立团队意识。7、不得大声喧哗,相互之间工作交流必须注意音调,不得影响他人。8、不允许用电话进行私人聊天。9、接听电话要规范、标准(三声之内接起),用语要热情,语气婉转,使用敬请,电话记录
要规范、认真,电话留言要及时转达。10、严格遵守酒店保密制度,不得向无关人员泄露有关财务资料。11、和其他部门沟通和协调要有礼貌,主动热情。12、服从上级工作安排。13、及时完成上级交办的其他工作。
财务部内部会议制度一、会议种类1、收银周会:
主持:当值收银督导参加人员:各岗位收银员会议时间:每周二下午会议内容:①各岗位汇报和反映有关工作情况和发生的主要问题,需要上级协调的事情。②对提出的问题进行答复,落实上周布置的工作情况。③对上周工作情况进行分析和总结,协调各岗位、各部门之间的关系。④传达上级有关指示和通知。⑤布置和安排下周工作计划。2、部门例会:主持:财务总监参加人员:各岗位督导、办公室全体人员、仓库、采购人员会议时间:每周三下午会议主要内容:①各岗位负责人汇报自上次会议以来本岗位的工作情况。②各岗位提出下一阶段工作计划和需要解决和协调的事情。③对提出的问题进行答复和协调,对部门工作情况进行总结。④传达上级有关指示和通知。⑤布置工作任务和计划,并督促完成。
二、要求和注意事项1、每次会议须指定专人进行记录,形成会议纪要。
f2、开会必须按时到达指定地点参加会议。3、因事不能参加的,必须提前向会议主持人请假。4、参加会议人员必须自带笔记本作好记录。5、由各岗位督导督促检查会议落实情况并及时向部门反馈执行情况。
财务部卫生检查细则1、个人卫生①着装整齐、完整、挺括、清洁。②头发自然、干净、清洁,男生两旁不掩过耳朵,后面不可碰到衣领,不可留胡须;女生流
海不可遮眼,头发过肩须束为一把或扎起;不许染发(黑色除外),不可留长指甲。③勤洗澡,身上没有异味。④上班前不能喝酒和吃带有异味食品,如葱、蒜、韭菜等r