十二、对于已失去作用的档案要进行销毁或用碎纸机进行处理，销毁档案材料要经过认真鉴定，确定销毁的档案材料必须列册登记，送领导审批后销毁；
十三、销毁档案材料时，必须指派专人监销，防止失密。
涉及抄报部门
签发人签名
总办、档案室及有关部门部经理现将《档案管理制度》抄发你部，请严格执行。
总经理；
（签名）
f执行负责人
签
名
总经理兹收到《档案管理制度》，本人明白制度的详细内容，并将严格贯彻该制度在本部门的执行。
部门经理：
（签名）
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