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能会产生歧义的言词。9.避免延长沉默的时间。10.如不能立即答复,可让客户稍稍等待,或转接到别处,或给客户打回。11.如让客户等待,则应表示感谢。12.告诉客户服务工号,并希望能再次为其服务。
f13.感谢客户与企业的合作。14.以积极的语言结束。15.让客户先挂电话。第24条呼叫中心座席员不应该有以下行为。
1.表达含糊不清。2.过于敏感。3.打电话时抽烟或吃东西。4.使用自己习惯的语言、俚语和行话等。5.与客户开玩笑。6.假装明白所有的事情。7.打断或挑战客户。8.使用非人性化的语气(公事公办的语气)。9.大声嚷嚷。10.言词粗鲁。11.表现得过分谦卑。12.靠记忆而不作必要的记录。13.突然转移电话或在没有征得客户许可的情况下让客户等待。14.离开电话,让客户等待的时间超过一分钟。第5章第25条通话前准备呼叫业务电话礼仪标准
在拨出呼出电话之前座席员应打好腹稿,力求表达准确、简明扼要。第26条通话中的礼仪
1.座席员应在三声铃声内接听电话,使用礼貌用语并报上工号,如,“早上中午晚上好,××公司,我是××号,请问有什么可以帮您?”2.座席员执行呼出业务时不要先问对方姓名,应适时询问客户称呼,如,“先生(小姐),请问您贵姓?”3.礼貌称呼客户并正确应答客户提问,如,“××小姐先生,您好,关于……”座席员在与客户沟通中如未正确领会客户意图须主动与其确认,如,“××小姐先生,您好,您是说……”4.需要客户等待时,应告诉客户“为什么”并要取得客户同意,给客户一个等待时限。
f5.在客户等待过程中座席员应与客户适当地谈论相关的话题,以让客户知道座席员时刻在关注他们。6.在转接客户的电话时,座席员应向客户解释为什么电话需要转接,并要取得客户的同意。7.座席员转接电话挂断之前需确定被转接电话处有人接听。8.被转接人接听电话后应感谢客户的等待,“××先生小姐,不好意思让您久等了,就您所提到的……”9.记录客户信息时座席员应正确拼写客户姓名,记下客户的电话号码并确认准确无误。第27条结束电话的礼仪
1.在结束电话之前,座席员应主动询问客户是否还有其他问题需要帮助,并感谢客户来电,欢迎客户随时致电。2.根据客户特点结束电话,结束时让客户先挂断电话,座席员再轻轻放下听筒。确认签字日期
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