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主管晋升历练之路为什么主管必须了解本公司的组织结构
对主管来说,理解一个公司的组织结构是非常重要的,尽管这种线条和方框也许是看不见的,但它们却是实实在在地存在着的。
主管要了解组织结构就意味着他们要学会许多事情知道了到那里去、去见谁以及如何使工作得以通过,将会在很大程度上决
定主管能否获得成功。
组织结构图的定义组织结构很像球赛的布阵图,它告诉观察者哪一位管理者负责那一个位
置,它以图形的形式说明了公司的职责划分情况是怎样的。
f了解组织结构图的内涵大多数组织结构图都是由内部标着职位名称的小方框所构成的。但是图表本身也并不能揭示所有的事情。
如何对待你的同僚对待高层管理者和普通员工的行为规则是相当标准化的。但是在与其他主管打交道时的行为规则就不是那么清楚了。需要牢记的是,每一个商业组织都是一个团队,团队中的每一个成员身上都存在影响他人工作绩效的潜在可能性。当你与组织中的其他人打交道时,你应当认识到你是在和一个活生生的人说话,而不是与一个抽象的头衔在交谈。对每一项工作的功能加以了解,熟悉每一个职位上的人的个性。
如何为本部建结构图1.它使主管的意见通过部门中的其他人传达给一线员工。
2.它可以节省主管的时间。通过组织结构图,部门成员就可以知道在做某件事儿的时候,应当到何处去搜集信息或得到谁的批准。
3.组织结构图使每个成员都有一种“位置”感,他们知道自己处在一种什么样的位置上。也就是说,部门越大,人员越多,建立组织结构图的必要性也就越大。
f如何越权把事情办好1.尽量首先按照常规方式来完成工作。要么自己努力独立解决问题,要么向
上一级权力部门寻求帮助。只有当这两种做法无能为力时,你才可以考虑越权,如果以后有人非难你,你的记录会说明你曾经试图按规定办事。
2.除非遇到特殊情况,否则不要采用非常规手段。如果你得到一个不照章办事的坏名声,那将对你的事业有百害而无一利。你面临的情况真的值得你冒绕开制度的风险吗?
3.弄清楚你的想法是否可行。采用越权的方式是否就能完成任务?如果你冒着被惩罚的危险却无论如何都不能完成任务,那就没有比这更糟糕的事情了。
4.事前准备好一大堆借口以备紧急情况下使用。它有助于为你的行为提供合理性。
5.估计一下公司里有谁能帮助你,并弄清楚他们为什么会帮助你。要确保这些理由对他们自己的利益也是有好处的。
6.在求助于其他部门时要做到礼貌和克制。尤r
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