连城会展策划服务有限公司组织架构及部门职责
组织架构
总经理
办公室
人力资源部
财务部
企业策划部
市场部
办公室：办公室主任
人力资源部：人力资源部经理
财务部：财务部经理
企划部：企划部经理
市场部：市场部经理
部门职责
一、办公室
办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构，是公司行政
工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下，
主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
f办公室工作职责（一）综合工作1、重视办公室人员选拔配备及经常性教育管理，努力提高办公室人员的综合素质。2、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度，按照部门职责分工抓好督查落实，形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。4、加强与外单位工作联系，搞好部门之间协调配合，努力营造良好工作环境。5、加强情况调度和工作督查，确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处。（二）日常收发类6、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。7、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。8、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。（三）会务材料类9、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求，积极主动地起草各
f种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。10、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电
话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；会前清点人数并做好记录；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。
（四）工作信息类11、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。12、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。13、做好台帐记录。主要有党支部各r