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第一章应用文写作基础知识
应用文是用于处理事务的具有固定格式的文章。应用文具有实用性、真实性、时间性、格式固定、语言朴素等特点。一、应用文写作的基本问题一是写什么,工作需要什么就写什么;二是怎样写,要表达得清楚、恰当。二、提高写作能力的途径提高应用写作能力,除了掌握写作理论、写作技巧外,还要提高思想水平,提高业务水平,还要多阅读,多练习。三、应用文种类、格式与行文规则(一)公文种类1.《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》(国发〔2000〕23号)规定行政机关的公文种类主要有:(1)命令(令)有关单位及人员。(2)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖
关不适当的决定事项。(3)公告(4)通告(5)通知适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机
关办理或需要周知的事项。(6)通报(7)议案审议事项。(8)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(9)请示(10)批复(11)意见(12)函适用于向上级机关请求指示、批准。适用于答复下级机关的请示事项。适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。适用于记载、传达会议情况和议定事项。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请
(13)会议纪要
2.《中国共产党机关公文处理办法》(中办发〔1996〕14号)规定党的机关公文种类主要有:1决议2决定3指示4意见用于经会议讨论通过的重要决策事项。用于对重要事项作出决策和安排。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。用于对重要问题提出见解和处理办法。
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f5通知
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公
文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。6通报7公报8报告9请示10批复11条例12规定13函用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。用于公开发布重要决定或者重大事件。用于向上级机关汇报工作r
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