采购新手必备的几点常识
采购是业务的后盾，你采购的东西有优势了业务才好做。首先你要了解，需要采购哪些东西，这些东西要到哪里去购买，现在市场的行情价是多少。另外你还要想办法做到你采购的东西是最便宜的。对于采购新手来说，对于这些问题可能有些措手不及，下面小编给你分享几点必备常识，让你轻松应对采购工作。
1了解你所负责采购的产品的性能和质量状况，并记录每次采购的价格、质量状况，也为质量管理部门提供供应商或生产厂家的各类信息
2了解同类产品的性能、价格差异、生产厂家的生产能力和质量状况，并依据你所掌握的信息向上级主管和有关部门通报并提出采购建议
3掌握你所负责工作的各项规章和流程，并按照要求去做
4根据订单或者订货计划在规定时间内完成采购任务
5依据从各供货商或者生产厂家处得到的信息进行比价采购，使你所负责的部分价格不断降低，质量不断提升。
采购看似简单的工作，其中也是有很多的细节需要注意的，希望您在以后的工作中慢慢积累经验，以很快的速度成长为采购高手。
询价采购要注意什么
询价采购是指对几个供货商通常至少三家的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。那么，在询价采购的时候需要注意什么呢
第一，最大程度地公开询价信息。参照公开招标做法，金额较大或技术复杂的询价项目，其采购信息也应在省级、中央级媒体上发布，最起码应当在地级市的党报、采购网、电视台发布，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让供应商有足够的响应时间，询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的出现。
第二，更多地邀请符合条件的供应商参加询价。被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商，被询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。推行网上
询价、传真报价、电话询价等多种询价方式，让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。
第三，实质响应的供应商并非要拘泥于“三家以上”。政府采购法规定，只要发出询价邀请的供应商达三家以上即可，前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性地达到三家，但是起码要达到两家以上，询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣，如果非得要达三家，询价极可能陷入“僵局”，重要的是要形成竞争，而r