企业采购部管理规定附带表格
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f采购部管理制度
一、目的：为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购（以下统称为采购物品）。三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批；2、采购部负责采购管理制度的制定。3、经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购由采购部负责；非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。四、采购要求1、在部门经理，主管的领导下，按照工作的分工对公司的生产物料进行采购。2、必须严格按照公司采购计划进行，不可以私自更改申购物料及申购数量。如需任何调整必须通知计划部确认。否则，所产生的费用由采购员负责。3、接到清淅的申购计划单后，必须在两天内找到相应的3家或以上供应商（特殊物料除外）进行询价，从中了解市场行情，并据此进行议价。并且必须强调我司的质量要求，落实交货期，结合以往采购的历史记录，确定最终供应商，制定采购合同，经相关领导审批签订合同。一般以传真方式签订的采购合同，必须要求供应商签名确认并加盖公章回传。否则产生的所有后果追究采购员责任。4、对于已审批完毕的采购合同，必须彻底跟踪，保证准确的交货期，以免影响公司生产。如遇物料出现不能按期交货或已交货但质量未能符合要求的，必须第一时间向上级汇报，协商最快交货期，或商议其它解决方案。并通过电话、邮件、微信、等联系方式通知相关人员最新的材料到货时间。5、经常进行市场调查，掌握最新市场价格行情。采购过程中要多方面寻找供货渠道，做到货比三家，材料、质量、价格综合对比，务必做到好中求廉，节约成本，尽自已最大的努力，保质保量地按时完成自已的采购任务。6、经常与使用部门进行沟通，了解所采购物料的质量情况及使用情况，随时解决所出现的问题。
f采购工作流程
7、如果物料质量较差或以次充好的，由采购员负责换货，如果2次出现同类情况的，必须向上级汇报。8、所选择的供应商至少为一级代理商，最好为原生产厂家。9、采购人员应尽量取得增值税专用发票，若无应及时与财务协调沟通需要提供什么类型的发票。10、务必保管好发票，入库单，申购单，送货单，如有丢失即处以50元罚款。11、各部门主管应负r