潍坊国建高创股份有限公司行政中心
行政事务主管岗位说明书
直接领导下属岗位工作权限：
行政总监司机、门卫、保洁
1、对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利；
执行日期版本
岗位编号：2011
2、对公司文件的发放、保管的权利；
3、对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利；
4、对公司举办的会议、活动有参与组织的权利；
5、对公司车辆有调派的权力；
6、对公司行政相关制度有监督检查的权力。
主要职责
职责目标
11办公用品的统计、上报、发放，每月25日上报，3号发放；12客户订餐、订房订票的管理。根据定单，及时安排，并做好记录；
13公司电话管理，每月25号前及时交纳费用；
频次要求
1次月完成
1次月
权重比分
23
3
14公司内部会议的通知及大型会议的组织；
完成
3
15公司文件的发放和管理；
及时、完整
2
16公司文体活动的组织；
1次季度
2
1行政事17公司报纸、刊物的发放与管理；
及时、完整
5
务工作（）
18及时更新员工花名册及公司通讯录，保证公司人员清楚、
及时
5
完整；
19负责固定资产的定期盘点统计，及时上报；
1次年
5
110根据出库单为各部门领用办公用品；
及时
5
111负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实；
每天
7
112组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工
及时
5
作的完成；
113协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖；
季度
3
114根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准；
及时
5
115根据各部门工作需要进行车票、机票的预订；
及时
5
2后勤事21食堂管理：每月进行一次食堂满意度调查，反馈调查结果
每月
5
f务工作（）并进行跟踪处理提高员工满意度；22劳保用品的请购与发放，不能因短缺而影响工作；
每月
5
23按规定上报员工福利计划并按时发放；
及时
5
24公司职工宿舍管理，包括：环境卫生、住宿安全、物品使
每月≥4次抽查
5
用状况的检查，安排新员工住宿；
25做好班车的调度管理工作，确保员工安全、准时上下班；
每天
5
31每天检查门卫传达的工作完成情况每周汇总考核。
每天
5
32每天检查保洁员的工作完成情况，每周汇总考核。
每天
5
3部门管33每周检查维修员的工作完成情况并进行考核。
每周2次
5
理工作（）34负责车辆档案的保管，每周检查司机的车辆卫生、安全检
每周2次
5
查、维修记录情况，并进行考核。
35检查行政人事文员车辆调度记录情况，并对其他工作进行
每周3次
5
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