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业务项目:按验资、会计报表审计、专项审计、投资评估、
资产评估、工程造价、项目可行性研究等分别填写。其中:验资须填
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f明设立验资、变更验资或年检验资;专项审计须填明具体项目,如承包经营终结审计、厂长(经理)离任审计、工程造价审核、经济案件证据鉴定、财务大检查、小金库检查、破产清算、企业合并、分立事宜中的审计业务等;
4报告书发文时间和编号;5承办部门和主办人员;6收费金额;7目录及起止页号:综合类工作底稿中需长期保存的底稿和备查类工作底稿,须逐个填明项目和起止页号,业务类工作底稿和综合类工作底稿中的其他部分,只须填明总的起止页号,不需逐项填写。业务档案也可采用订本式、盒装,一个档案盒可装几本案卷。但立卷必须严格按第八条的规定办理,以便分别调阅。十、立卷人员对不同培训项目和期次的培训资料,应按第九条第二款的排列顺序进行整理立卷,并在每项右上角顺序编上页号,再外套档案袋,并填写有关项目,其中目录及起止页号须逐项填写。十一、立卷人员在对业务资料进行整理立卷时,对不属于归档范围的资料(如临时记录和草稿等)以及重复的资料,应予以删除;对纸张不规格、破损、卷角或皱折的资料,应进行技术加工处理:1.纸张超出规格的,在不影响资料完整和字迹的前提下,可酌情剪裁,不能剪裁的,可加以折叠;2.破损、卷角、折皱、装订线过窄和纸张小于规格的,要用
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f白纸予以裱衬。
第四章
业务档案的保管和利用
十二、本所应确定专人管理业务档案。档案管理人员因工作需
要发生变动时,应向接办的人员办理交接手续。
十三、承办部门在对业务资料整理立卷形成档案后,应及时送
交档案管理人员保管,如因故需短期存放时,最长不得超过一个月。
十四、业务档案必须设专橱存放,并进行科学管理,做到分类
明确,排列有序,便于查找和利用。要加强对档案管理人员的安全教
育,并采取必要的措施(包括备有必要的设施),确保业务档案的安
全和完整,防止虫蛀、潮湿、损坏和散失。
十五、要建立业务档案保密制度,对工作底稿中涉及的商业秘
密保密。要设置借阅档案登记簿,本所注册会计师和其他执业人员需
要借阅时,要办理登记手续,按期归还。司法机关、国家有部门和其
他会计师事务所依照法律和其他有关规定需要查阅业务档案的,必须
持有正式介绍信,经所领导批准后方可查阅,但一律不得借出。
十六、查阅业务档案,查阅人不得对案卷涂改、圈划、抽取、
撤换,原则上不得r
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