文件与档案管理制度
1、目的为了对文件及档案进行控制，确保各使用部门可随时获得、使用
有效的文件版本，防止错用作废文件，特制定本管理制度。2、适用范围
本管理制度规定了本公司文件及档案控制的原则和方法，适用于文件及档案的控制。3、职责31公司总经理负责所有文件及档案的批准。32公司管理部是文件的归口部门，负责文件的发放及技术文件编号的管理，并建立《文件目录清单》，对文件及档案进行控制和管理。33公司各部门负责各自职责范围内文件的编制，并对本部门所使用的文件及档案进行控制管理。4、工作程序41文件的分类：411行政管理工作形成的文件材料（1）企业筹备期的可行性研究申请批准企业章程；（2）企业领导班子包括董事会股东会监事会和经理层构成及变更企业内室机构及变更；（3）企业领导班子的活动；（4）综合性行政事务企业厂务公开文秘机要保密信访工作印鉴的管理；
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f（5）职工人事管理劳动合同管理劳动工资和社会保险职务任免职称评聘；（6）职工教育培训工作；（7）医疗卫生工作；（8）后勤福利住房管理；（9）综合治理防范自然灾害；412经营管理工作形成的文件材料（1）企业经营战略决策；（2）计划管理责任制管理各种统计报表企业综合性统计分析；（3）资产管理房地产管理资本运作对外投资股权管理各种经营管理产权变动清产核资；（4）属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理；（5）企业信用管理形象宣传；（6）商务合同正本及合同有关的补充材料等；（7）资金管理成本价格管理会计管理；（8）物资采购保存供应和流通；（9）经营业务管理服务质量管理；413生产技术管理工作形成的文件材料（1）生产准备生产组织调度工作；（2）质量管理质量检测和质量控制工作；（3）能源管理；（4）企业管理现代化和信息化建设科技管理；（5）生产安全消防工作交通管理；（6）环境保护检测与控制；（7）标准化工作；
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f414业务开发工作形成的文件材料（1）市场调研；（2）流程工艺；（3）检验；（4）销售与售后服务；（5）质量与服务评优等；（6）质量事故分析及处理；415设备仪器管理形成的文件材料（1）购置设备仪器的立项审批购置合同；（2）设备仪器的开箱验收或接收；（3）设备仪器的安装调试；（4）设备仪器的使用维护和改造报废；（5）事故分析和处理；416会计工作形成的文件材料（1）会计凭证；（2）会计账簿；（3）财务报告及报表；（4）其他会计文件材料；r