的开发也从过去的“分散各异”式转型为“集中统一”式，这一转变的出现打破了传统的界限，在建立系统的过程中，也更趋向于某一方面或几方面职能活动。合理分配各部门的归档工作，可以让计算机信息管理部门在负责规划和统筹管理工作中扮演重要的角色，可以说，信息管理部门是牵头部门。因此，由信息管理部门来负责将具有保存价值的信息化档案进行归档，无疑也是最佳归档途径之一。例如在高校中可以利用网络技术来建立完善的行政信息管理系统，信息管理中心在通过系统接收到数据后，能够对数据进行集中的处理，再经过将汇总的数据通过信息中心传输给校方各行政管理部门进行。既提高了工作的效率，也省下了大量的时间和精力。当然，无论选择利用什么样的途径进行归档工作，都必须将电子文档按照单位统一要求的格式进行编目整理之后，再传输给档案部门。为了确保电子文档的真实性和准确性，重要的文档尽量不用磁盘存贮，为了长期保存，可以选择质量较高的光盘来进行存储。
f（三）完善信息化档案管理工作，提升管理者的职业技能。传统纸质文件的归档工作通过多年的实践，已经形成了相对稳定的骨干队伍，也已经奠定了较好的工作基础。当代信息化高度发达，电子文档的来源也越来越广泛，因此管理部门需要的不仅是管理者，也需要将归档工作分配具体的人身上，如：数据录入员，信息管理和网络技术员等。在开展信息化文件管理的归档工作过程中，也要充分借鉴过去优秀的工作经验，形成一支强有力的队伍，承担此项工作。而由于整理传统的纸质档案，大多是采用手工操作的方法，这与电子文件处理方式有很大的差距，需要充分运用新的知识和技术手段。现有的立卷队伍显然已经不能很好地适应工作发展的需要，这时，就需要通过技术培训，在短时间使工作者熟练信息化环境下的归档工作，充分利用信息化的管理系统，大幅度提升工作效率。要想将头绪层出不穷的信息化文档有效地收集归档，制度的约束具有举足轻重的地位，应当努力使制度变成归档管理人员的自觉行动。要将信息化文档的归档工作纳入本单位的立卷归档制度，并列入信息管理工作程序，在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时，布置、检查、总结、考核信息化文档的归档工作。
通过对信息化档案管理水平的提高，在很大程度上对档案管理工作和减轻人员的工作量方面都起到了积极的推动作用。在今后的档案管理工作中，充分利用计算机和网络信息技术才是提高工作效率的有效途径，因此首先要r