化状态，就会造成信息化档案管理的不确定性。同时，对于信息化文件和档案进行加工及存储质量的标准现在还没有出台，由此会在档案信息存储质量要求的方面显得过于松懈。
二、选择有效的文件归档方式与途径以纸质为载体的档案较为稳定和安全，相比之下，电子产业下的信息化档案的载体就表现出了稳定性差，易损坏的缺点。因此，归
f档方式的正确选择变得至关重要。大量事实表明，利用磁盘进行备份或脱机采集数据的介质移交数据的方式其实是很容易导致数据的丢失的。另外，在特殊的情况下一旦遇到了质量较差的磁盘，就会在很大程度上影响到一份文件的可读性甚至会造成文件的不可读。为了防止这类数据丢失的情况的发生，就需要制作多个备份盘以用于存档。但是，这样不仅加大了工作者的工作量而造成劳民的现象，也会因为增加存贮磁盘的数量而造成空间的浪费。综合看来，能够简便而安全的转移数据的方式，是采用网络移交进行归档，同时利用光盘对数据进行存贮。这样既可以充分利用的网络，又没有造成人力和资源的浪费。网络移交的途径有两条：
（一）充分利用计算机网络，开通信息化档案管理的专递网线。随着计算机网络的建立与发展，各单位都已将越来越多的重要文件传输到网络上。这些文件能够在经过各业务管理部门挑选的挑选之后，较为准确地反映职能活动的概貌。连接到网络之前，又已经按照信息管理部门的统一要求对文件格式进行了适当的转换，这也在一定程度上做到了保证数据的可靠性和通用性，可以说，这一项任务也是归档工作中的重点。相反，对于那些没有被输送到计算机网络上但也同样具有保存价值的电子文档，也应该由电子文件形成部门负责，将其完整地编目整理，借助计算机网络下的信息管理网在各业务管理机构和档案管理部门之间建立依附在计算机网络上的归档专用子系统，便于电子档案的有效共享。将已被传到网上与未被传输上网的但也需要长久保留的具有价值的电子文件，都能借助
f这一渠道及时地传输给档案部门。档案管理部门再经过与负责文档处理的工作人员的深入协商之后，可以对传输来的需要进行归档的所有信息化文件格式提出不同的要求。当然电子文件的格式也不是一层不变的，现在能够被认可的几种通用性较强的软件有dbf、doc、txt、exe等。
（二）将电子文档有效汇集，合理分配各部门归档工作。为了能够更好地适应办公自动化发展的需要，人们也开始越来越关注在信息工作中显现出的系统化和标准化水平。因此，计算机信息系统r