信息环境下档案管理模式创新研究摘要：当今社会，信息技术迅猛发展，传统的档案管理工作的理念和方法已经无法适应新时代档案管理工作的需要，科学的应用计算机和网络信息技术才是提高档案管理工作的有效途径。信息化档案的管理就是将传统的以纸质档案实体保管的管理模式，向着以档案实体的数字化信息保管的管理模式来向社会提供服务的方向进行转变，利用信息技术实现信息化档案的数字化和网络化，使管理和查询工作更加方便和快捷，以此实现资源共享的目的。关键词：信息化；档案；管理中图分类号：tp39308文献标识码：a文章编号：10098631（2013）03005401随着信息技术的发展，人们对知识和信息这一资源的重视程度远远超过于资产。办公自动化的深入，让作为社会信息产业的组成部分之一档案管理部门，面临了重大的机遇和挑战，也使得档案的生成与管理方法因此而发生了很大的变化，具体来说，从文件的起草，到签发和催办直至归档等运作过程，都已经可以在计算机和其它各种通讯线路中完成。由此，信息化档案管理也成为了我国现代档案事业发展的新方向。加强对信息化档案管理的研究，是目前档案工作者的一项紧迫任务。一、目前信息化档案管理工作中存在的问题（一）信息的安全与完整性问题。由于互联网的不安全性和信息系统自身的漏洞，使得信息化文件可能时常会处在流动的状态。而
f且，信息化文件的结构与原始的纸质文件相比会复杂很多，在计算机内的存储方式也是多种多样，这种情况下，就很容易造成信息的缺损，也很容易导致信息的丢失。同时，由于黑客的入侵和病毒的传染对信息造成的破坏，不但能够大大削减信息的安全性，也会对信息化档案的归属者的利益带去极大的损失。
（二）信息的原始性和真实性问题。对于传统的纸质档案来说，想要判断原始性，可以通过很多方式，如载体、表现形式、字体、印记甚至字迹和纸张的制成材料等。而信息化文件，说白了就是电子文本，由于其虚拟性，使得判断这类文件的原始性成为了管理工作中的的一大困难。另外，信息化档案很容易失真，一方面，在格式转换的过程中会由于操作的失误导致档案信息失实；另一方面，信息化档案可能会被原样复制，甚至可被不留痕迹的篡改。
（三）档案管理的不确定性和加工标准的不完整性。信息化档案的生成和管理一般都是按照时间和空间来进行分割的，这样就会一定程度地受到权限、资金和规范的制约。如产生电子文件和信息化档案正在建设的过程中，由于本身的变r