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公司出差及出差管理制度
第一章:总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及
有关费用开支的控制管理,特制定本制度。第二章:出差流程
1、部门出差申请与报告11、部门根据业务目标与需求,由部门经理或分乏力主管视具体情况确认出差人和出差期限,并依据程序核定;12、被委派出差人应填写《出差申请单》,《出差申请单》必须说细填写出差地、出差时间、出差路线、事由、计划及出差费用预算等内容,并依照程序找对应主管核定并签字确认方可出差,否则出差费用一律不予报销;13、主管对出差申请单进行审核时,除须对申请人员所填写之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算;14、出差返回报销差旅费费用,需附《出差申请单》,作为差旅费报销依据;15、出差返回时间(根据车票、派车返回时间为准);16、出差后须按《出差申请单》中拟定时间、路线等开展出差工作。出差人员出差期间需每天向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排;17、出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差
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旅时间的,应打电话向公司请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则差旅费不予报销;
18、出差结束后,应于3日内提差出差报告,并在7日内到财务部费用报销。未按上以手续办理手续或未经审批所发生的费用,公司不予报销;
19、为强化出差费用管控及提升出差(本市以外)成本效益,出差申请人需在《差旅费报销单》时,必须与相对应的《出差申请单》上所载明的预算金额相接近,如高于预算金额10或超过200元者,则必须提出说明并经部门经理核准后超出部分方可报销;
2、出差审核决定权限如下:21、当日出差可能往返,由直接主管核准;22、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总裁核准;3、交通工具的选择标准:31、市内或邻居短途出差(车程1小时内)一般选择汽车作为交通工具;32、远途出差可以选择汽车、火车(卧铺、动车、高铁二等座),特殊情况经部门领导批准方可;第三章差旅费及补助1、差旅住宿标准及相关规定11、为保障员工出差时的住宿条件和安全,如非公务特殊需
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要,所有员工住宿应优先选择交通方便及就近为原则,选适合入住的酒店;12、非商务活动需要,应首选经济型酒店,住宿标准为一线城市200元人天。公司提倡两同性员工同行时合住同一房间。副总以上级别人员出差住宿采取实报实销方式;
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