4211会前10分钟到会议室进行确认准备，若会议室没开门则向管理员申请打开门锁或借用钥匙开门；4212当会议室椅子不够用时，可借用员工椅，但会议结束后务必将椅子归还至员工椅区相应的位置并摆放整齐；4213会议如需使用较大的设备仪器，请对会议桌面做好保护措施，如：在桌面上放置较厚的胶皮等，轻拿轻放、搬动时不能在桌面上拖拉挪动，避免划伤桌面；4214如会议不能正常召开，请在原计划会议时间前告知文员对会议资源进行释放；4215当会议资源发生协调时，会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改，否则会议室使用时发生的不良记录，将记录原预定人部门。422会议中：4221使用会议室时，所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定；4222与会人员应保持会议室整洁、不乱丢垃圾、不用在桌椅上乱写乱画，不用坚硬的物品划花桌面和皮椅；4223与会人员应做好时间管理，在自己所预定的时间内完成会议，不能占用和延用他人资源时间。423会议后：4231会议结束后，必须关闭投影仪、电脑电源，将遥控摆放好，关闭会议室照明灯，不带走会议室线材、遥控、白板笔及白板擦等会议室标配物质；
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
f
4232将借来的员工椅归还到原来的位置，并摆放整齐；4233会议提前结束（较预定时间提前30分钟以上）请及时通知部门文员对资源信息进行释放。
43会议室设备配置表
楼层一楼
会议室名称
展厅
投影√
电视
电话会议视频会议电脑VGA视频链接线
（二套）（一套）
√
按需
按需
第一
√
√
按需
按需
第二
√
√
二楼
第三
√
√
√
按需
√
√
√
第四
√
√
√
按需
按需
44巡查及惩处办法
441管理员不定期对会议室使用情况进行巡查（以上所有内容），并对检查情况根据表02《会议室检查表（日常使用情况）》进行登记记录；442会议室清洁人员协助监控（以上所有内容）；443管理员对会议室物质进行检查，保障基本设备的基本配置，并对检查情况根据表01《会议室巡查表（硬件设施）》进行登记记录；444IT设备管理员每周对IT设备例行巡查一次，并做好相应的记录；445所有人员都有权对会议室使用情况进行监督，对因会议资源影响到会议正常召开的情况均可反馈到管理员邮箱；446上述人员反馈的信息经核实属违规行为后，将记当次会议资源预定人员不良一次（如当天预定多个会议室均未使用且未通知释放，将按会议室个数记不良次数）447对于月累计两次以上r