但是如果不放在网上又不便于统一管理因此最好的解决方案就是能够对它们进行权限管理。根据权限等级只有具有一定级别的人才能够看到这些资料其他人则看不到这就既方便管理又可防止泄密。误区六软件应该完全符合企业的办公习惯软件不仅要适合企业的办公习惯而且要体现它自身的思想和特点。用户应选择那些具有先进的管理思想能够产生实际效益的OA产品而不是一味地追求符合自己的习惯和使用上的简单要主动适应软件。误区七大企业开发的一定好大企业开发的OA系统更适合大企业来用却不一定适合中小企业。相反规模不是很大的公司开发出来的OA系统可能更实用。还有重要的一点大企业的OA系统价格往往是普通OA系统的数倍甚至数十倍因此没必要一味追求选用大企业的应选用一套适合自身的OA系统。误区八选一个好的OA软件提高管理水平
fOA软件能够帮助企业规范办公流程提高工作效率却无法从根本上解决管理问题。因为它只不过是提供了一个先进的生产工具通过先进的工作方式来帮助人更有效地工作。因此要想切实提高管理水平不应过多地依赖OA软件而应努力将先进的管理思想通过OA软件应用到实践中。误区九一步到位一劳永逸企业、技术、社会的发展不是一步到位的所以任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要也不可能一步到位一劳永逸。所以在选择软件的时候应该选择那些易于扩充升级、二次乃至多次开发的。总的来说选择OA软件有几个标准那就是理念先进、功能适用、服务到位、价格合理。其中最重要的一点就是“适用”OA软件一定要适合企业的规模和特点才能充分发挥它的功效为企业提供完善的服务。
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