企业选择OA软件的九大误区在人类步入信息化社会的今天办公自动化的时代也已全面到来。但是有很多客户在选择oa系统的过程中陷入了各种各样的误区。以下是颇具代表性的几个方面列举出来以供广大用户借鉴。误区一自己开发有的单位感到自己开发OA系统更能够满足自身要求能够随时改进可控性强也可避免购买软件时的上当受骗其实这种做法往往得不偿失。首先当今的OA系统已经发展成为一门涉及众多学科的综合技术包括计算机科学、网络科学、图形图象处理技术等多个学科普通的程序员已经很难设计出优秀的OA系统。其次OA系统越来越重视对最新管理理念的融合而身在单位内部的程序员受行业和职位限制很难掌握业界流行的管理理念及其发展趋势开发往往成了对市面上OA软件的简单模仿和对企业办公流程的克隆不能够真正实现提升管理水平的目的。再次可随时调整OA系统不见得就是一件好事因为这样会严重影响系统的正常使用和员工的快速熟练掌握。最后OA系统的开发需要企业耗费大量的人力、物力、财力和管理、时间成本。因此除了有的特大型企业和敏感性单位外普通企业并不适合自己开发。误区二功能越全越好对OA系统来说它的功能几乎是可以无限扩充的但是对企业来说这样并没有必要因为很多功能并不是必需的。首先功能越全系统越复杂使用越困难维护越麻烦其次功能增多带来了价格和服务成本的直线上升过分追求功能超全是一种很大的浪费。误区三价格越贵越好判断一个产品好不好的根本原则不是看它是不是最贵的而要看它是否适合自己OA系统更是如此。其实所有的OA系统80的核心内容都是相同的但是有的
f软件增加了一些附加功能或者在某一项上有所强化而功能每增加10价格便会增加12倍给企业造成很重的经济负担。误区四价格越低越好价格低固然是好事但是如果低到3000元以下就值得怀疑这个软件是否有问题了。首先是质量问题。价格太低的OA软件往往是一些只有几个人的小公司甚至是一个人开发的这样的产品质量和将来的服务难以保证。其次是隐性成本。很多软件虽然看起来比较便宜但是有用户数限制。再次是服务问题有一些软件报价不含服务费用如果要提供培训、升级、维护、安装等服务就要付出高昂的服务费。误区五系统越开放、越自由越好网络的一个基本特征就是开放、自由但是完全的开放和自由会给企业带来很大的经营风险比如财务数据、配方工艺等重要文件如果在网上可以随意浏览很容易泄密给企业造成不可估量的损失。r