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公司车辆使用管理制度
1、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。3、主要职责31行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。32车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。33行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。4、车辆的使用管理41车辆使用范围411公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会学习、维修设备、采购物品等。412接送公司宾客和来公司办事人员。413其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
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42车辆使用程序
421公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
422车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门人,须提
前填写《派车单》半天或以上的长途用车须提前一天申请,经所属部门经
理主管批准后交由行政部车辆管理员
统一派车。
423若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从行政部部的派车调度。
424对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出长途出差距离容桂地区周边100公里以外的城镇人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。
425司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。
5、车辆管理
511公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
512公司车辆分工负责如下:
车辆名称小车
面包车
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车牌号
负责司机
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货车
513公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理行政部负责统一管理。
514除公司允许的特殊员工以外,公司车辆管理规定禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特殊情况必须更换或替代司机的,应先征得行政部车辆管理员的批准,若司机擅自将车辆交于他人使用,无论造成事故与否,皆给予当事人处以100元罚款造成事故者,由司机自负其责。
515公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制,司机必须定期每日下班前检查各自的车辆状况,发现问题及时报告和检修,否则,追究司机的责任。
516公司车辆必须按规定停放在指定地点一般不允许在外过夜,若因司机保管不善造成车辆r
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