作按照“统一领导、分级管理”的原则，由公司总工程师负责，进行网络化管理；2公司负责并对项目监理部按照各项规定实施监理项目资料
档案归档工作进行业务上的指导和检查、考核；3各项目监理部应选派责任心强的监理人员负责项目监理资料的收集、整理、编目、归档工作；4监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；5在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按规范要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档；
f6在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，报送公司资料管理人员审理归档。项目部向公司移交档案需填写档案移交接收清单。见附件1第四章第一条档案借阅手续档案利用
1．档案管理部门应建立《借阅档案登记簿》2．借阅档案应向档案管理员说明其利用目的，并在登记簿加以记载，由档案管理员提供服务。3．借阅涉及公司秘密的档案，应经总经理同意，方可借阅。4．未经总经理同意，不得向非公司人员提供档案。第二条公司合同档案由合同管理人员统一管理，不得随意让他人
查阅或带出公司，若确因工作需要须查看或带出公司，必须经经理批准，并出具借条，注明合同类型、编号方可借走，完后即时归还。第三条非档案管理人员不得擅自提取档案。
f附件1：
档案移交接收清单
案卷目录号
案卷目录题名或组织机构名称
所属年度
移交接收移交接收备注日期原因
移交人签字
接收人签字
本制度经发布之日起实施。自发布之日起30日内，公司资料管理人员负责对公司所有文本资料进行整理、分类。新接收资料按照本制度执行。
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