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出差管理制度
分分投人事行政部编号:
2016年12月9日
f出差管理制度
为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本公司实际,特制定本规定。
第一条出差申请注意事项:一差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。二交通费、住宿费凭据报销,伙食补助费实行浮动补给。三员工因公出差,应事先按OA签呈或填写《出差审批单》(见附件),经部门负责人、分管总经理或总裁批准。如因事情紧急而未能及时签呈手续,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续,具体操作程序如下:1按OA签呈或填写《出差审批单》,注明预计出差时间、到达地点、乘坐交通工具等详细信息,3日以内(含)的出差由部门负责人、分管总经理依次签呈、字批准,3日以上的出差需经部门负责人、分管总经理、总裁依次签字批准后,再报人事行政部办理相关出差事宜。2出差人员可根据报批后的出差签呈,填写《借款单》,按借款规定报批后,向财务部预支差旅费。若如因事情紧急而未能及时报批,由出差人员先行垫付,后凭出差签呈及发票按报销规定报销。3出差人返回后三日内应办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。第二条出差人员按照标准进行差旅安排,凭据报销。相关标准如下:(一)出差人员级别划分:
A总裁B:副总裁、高级中心总经理C:总监、主管D基层、总裁助理(二)城市分类:一类城市:
f北京、上海、广州、深圳二类城市:天津、重庆、南京、苏州、合肥、杭州、宁波、南宁、福州、厦门、武汉、长沙、郑州、南昌、太原、济南、青岛、沈阳、大连、长春、哈尔滨、成都、贵阳、昆明、石家庄、西安、兰州、西宁、乌鲁木齐、呼和浩特、包头、银川、海口、三亚三类城市:除上述名单以外的城市为三类城市(三)差旅交通工具乘坐及住宿标准:
级别
住宿标准
A
实报实销
500元天(一类城市)
B
400元天(二类城市)
300元天(三类城市)
400元天(一类城市)
C
300元天(二类城市)
200元天(三类城市)
300元天(一类城市)
D
250元天(二类城市)
200元天(三类城市)
注:1出差所乘交通工具根据出差地点,选择便捷、安全的出行方式;出差项目地打车票采取实报实销。
2出差结束,如有转私事,乘坐交通工具费用以返程地最低交通费用报销。(四)出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。为节约差旅成本,出差公里数在500公里(r
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