行政人事部经理岗位职责
一、基本信息
任职者姓名
职位编号
所属部门直属上级
总经办总经理
直管人数
晋升方向
副总经理
二、岗位概述
全面主导公司行政、人事、总务及安全管理工作,推动公司各项经营管理,控制公司相关经营成本,
组织制定并落实,实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理,活动及完
成总经理交办的其他经营管理工作。
三、工作关系
联系对象生产部财务部
员工培
联系主要内容
训公,司生制产度,财务控制方案落实情况,财务日目标达成情况
公司内部
质检部销售部
员工培训,制度落实情况检查公司销售业绩达成情况,员工培训,制度落实检查
仓储部
员工培训5S,制度落实情况检查
采购部
员工控制,成本控制目标检查,供应商,制度落实检查
政府社保、劳动、安全部门协商员工的社保、劳动、安全等事项
医院
员工发生工伤事故的处理
公司外部
学习和交流单位
学习、观摩、交流
酒店
客户住宿安排
派出所、治安队、村委员工打架、斗殴、盗窃等事务的处理
四、岗位职责
行政方面
1、协助总经理做好综合、协调、督导各部门工作和处理日常事务
2、协助参与并起草公司发展,规划和拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解
3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划,总结,报告,请示等文件
4、负责组织公司通用规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟
定,讨论,修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督促,推进公司管理。
5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大记事
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据重要撰写会议纪要,并
跟踪、检查、督促会议决定的贯彻实施
7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理拟定,检查,督促,控制和执行
8、负责对保安、清洁工作的管理
9、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,对各岗位及其他场所的劳动,卫生、安
全情况进行定期及不定期检查
10、负责公司车辆调动、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务
用车的合理要求。
11、负责做好公司来宾的接待安排,组织,协调公司年会,员工活动,市场类活动,开展年度总
结评比和表彰活动
12、负责公司内外文件的收发,登记,传递,归档等
f13、负责公司员工活动的策划和组织
14、负责公司办公用品的管理
15、负责公司档案的管理工作
16、负责公司企业文化及7Sr