2019年公司办公用品管理规定
第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括公司给员工个人配置的通讯工具手机、BP机、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产节约使用办公用品。第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序第一步部门经理填写《办公用品申请表》第二步交于公司行政部分公司则交于分公司行政由其统一传真至上海行政部第三步上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准上报董事长第四步董事长签核第五步上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理分公司则反馈给分公司行政。
f第七条部门办公用品领用之后由部门经理分发办公用品给指定使用人如使用人更改则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料提倡使用二手纸。第十条员工在使用公共办公用品时如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司行政部负责解释自颁布之日起实施。一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品如笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。二、办公用品实行按季购买制各科室根据工作实际需要在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室办公室审定并报分管的局领导审批后统一采购发放。三、办公用品实行限额管理办法。局有关科室每人每年限额100元特殊情况超过限额的须写出书面报告说明情况并报分管局领导审批。四、办公用品购买实行两人以上共同负责制采购大宗办公用品按《市政府采购制度》规定执行。五、办公用品实行专人管理。入库时保管人员要对其质量r