企业标准
办公用品管理办法
办公用品管理办法
QGXX120190022019
1范围
11本标准所指办公用品为（以下简称：股份公司）员工日常办公所用文具（以采购部《办公用品价目表》为准）、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。
12本标准适用于股份公司本部，股份公司下属全资、控股公司可参照执行。
2职责
21秘书室负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。
22采购部负责外购办公用品的采购。
23股份公司设立文具仓，负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
24人力资源部负责每半年核定一次各部门（厂）应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数，报送秘书室和相关部门（厂）。
3规定
31办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按秘书室核定定额标准执行。部门（厂）管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元；其他特殊用品费用另计（用于印制生产报表所用的纸张，不列入办公用品定额内）。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的，需经总经理批准。
f32办公用品费用（其他特殊物品除外）可月度间调剂使用，年底结算、考核。
20190715修订
20190728发布33特殊物
品需专题报告，经股份公司主管领导批准后，方可购买，不受定额
限制。
34打字室等公共使用的办公用品应单独做计划，由秘书室审核，纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支，报股份公司主管领导审批。
35办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。
4程序
41办公用品的计划审批
411采购部负责填报《办公用品价目表》，公布现采购的办公用品价格，如有变动，应及时发布。
412办公用品（其他特殊物品除外）领用计划每季度制订一次，于每季度最后月份20日前，各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数，按实际需要，本着节约原则，在定额范围内制定本单位《办公用品领用计划》一式三份，经部门（厂）领导审核签名后，交秘书室；超过上述标准的，需经过股份公司主管领导审核，并报送总经理批准。
413秘书室对各单位上报的《办公用品领用计划》进行审核（核定是否超定额，品种是否适宜）并将审核的各单位《办公用品领用计划》汇总成《办公用品计划费用汇总表》一式两份（包括公共使用的办公用品计划），附一份各单位《办公用品领用计划》报股r