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事务管理,形成团结高效的团队组织,发挥部门的最大功效。挥部门的最大功效。(二)办公室主任具体的工作职能:办公室主任具体的工作职能:1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制依据董事长、总经理工作方针目标的要求,本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保后勤保障工作得力。后勤保障工作得力。3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会根据董事长、总经理的指示,并安排作好会务工作。议,并安排作好会务工作。4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,并做好相关的立卷、归档、保管工作。畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。(二)办公室主任具体的工作职能:办公室主任具体的工作职能:6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖负责公司公章、印章、印信的保管和使用,乱用,严肃公司形象。乱用,严肃公司形象。
7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格,负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格,合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急,协负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急,调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。
9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办10、负责公司办公设备、办公用品的申报、公网络、办公设施、办公设备的维护维修。公网络、办公设施、办公设备的维护维修。(二)办公室主任具体的工作职能:办公室主任具体的工作职能:12、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班安全、12、负责通勤班车r
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