理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。7资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》（附件7），明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。8库房管理：库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。9报销：行政部采购人员以《物品品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
七相关说明1对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。2部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。
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