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精T201512016001号共20号
固定资产管理制度
一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的标准本公司将单位价值在2000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固
定资产管理。三、固定资产的分类1、生产设备、设施,生产用辅料等;2、包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等;3、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;4、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。四、固定资产的管理。
生产类(如设备等由生产部门负责人负责申购和管理),办公类(由行政部统一申购和管理),分发到部门或个人使用的固定资产,由部门或个人管理和保管。行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理(生产设备类由生产管理人员审核);2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库(生产设备类由生产管理人员验收);3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原
则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,生产设备类上报后勤部维修,办公类上报行政部修理或更换。固定资产核算部门:1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符;5、采购经办部门无使用部门验收、行政部登记与财务部共同签字确认手续的(即未填写《固定资产增加单》),财务部不予报账。五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(附件1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由采购部、行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额、到货时间;
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3、固定资产收到后,由采购经办部门填写《固定资产增加单》(r
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