为确保作品创作、节目排练的顺利实施，为成功参与艺术展演打下坚实基础，在学校相关部门大力支持和密切配合下，我院将安排专人负责各类节目的征集及初步审核工作，我院分团委将充分发挥资源优势，积极组织工作人员，认真安排节目排演，全力保障后勤工作，顺利进行活动进程。4、届时我院分团委办公室、组织部安排好人员值班，确保在活动期间有专门人员对我院学生上交的作品进行登记、核实参赛选手基本信息等工作，保证上交作品的数量及质量，协调、督促各项活动的组织实施、信息上报、活动总结等工作，从而使本次艺术展演前期工作的顺利进行。5、我院分团委宣传部负责艺术展演活动宣传、报道工作及其排练演出时的音响配合等有关工作。为切实做好我校此次艺术展演活动，特此提出“五个到位”。一是思想认识到位，这是艺术展演活动成功的前提；二是组织领导到位，这是艺术展演活动成功的关键；三是宣传发动到位，这是艺术展演活动成功的保证；四是作品打磨到位，这是艺术展演活动成功的根本；
f五是保障措施到位，这是艺术展演活动成功的基础。
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