。
2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取谁保管；谁使用谁保管。
3、办公用品在使用过程中出现故障时应及时通知行政部组织维修。4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公用品出现重大耗损的将根据个人错误的程度由责任人承担相应的损失。5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品由人事行政部确认。八、领用和发放1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》并确认签字且按照《办公用品领用登记表》发放办公用品并做好出库登记建立台账。2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分由行政专员统一调换或回收；
f3、使用人在使用办公设施时应严格按照要求进行操作并注意日常保养维护。
4、新员工入职每人可配备记事本一本、签字笔一支由行政部统一发放。
5、员工离职时须根据有关规定与行政专员做好相关办公用品交接。九、登记和管理
1、行政专员须建立和登记办公用品台账做好办公用品的购置、发放和库存管理；
2、财务部须会同行政专员定期或不定期盘点查对台账与实物保证账实相符；
3、办公用品存放过程中应避免受潮、虫蛀、损坏或丢失保证办公用品的功用和性能；
4、行政专员须根据办公用品的消耗或领用情况确定和保持合理的库存种类和数量以减少资金占用和保证正常使用。十、附则
1、本制度由行政部制定经总经理审批后予以实施。2、本制度解释权和修订权归行政部所有根据实际情况行政部将定期对本制度进行修订。3、今后若有未尽事宜由行政部另行发文通知。4、本制度自颁布之日起实施。
f附件1
物品申购单
申购部门申购物品名称及型号
数量
申购时间预算（元）
申购事由
申请人
申购部门意见
经理意见
总经理意见
董事长意见
说明申购物品预算总金额500元以下（含500元）由经理审批500元以上（含500元）由总经理审批；
附件1序号日期
办公用品领用登记表物品名称数量部门
领用人
备注
ffr