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f物资、设备采购过程控制程序1目的
保证自行采购的物资、设备符合规定要求,确保为生产和服务提供的物资、设备都是合格品。
2适用范围适用于我院范围内为生产和服务提供使用物资、设备的采购、验证、验收、贮存和标识的控制。3职责31院资产部a负责监督、抽检使用单位物资、设备采购、管理情况b汇总合格供方评定资料。32各生产单位a负责合格供方的评定并上报院资产部;b负责编制主要物资(三材)、设备需用计划,并上报院资产部。c负责签订物资、设备采购合同,并上报资产部,实施采购;d需经院资产部委托后进行采购物资的验证、检验、标识和贮存。4工作内容与要求41合格供方评价411评价的供方是生产厂家,应提供下列部分资料(原件或复印件均可):a企业的资质证明、产品生产许可证;b产品鉴定证明资料(包括省、市的认证或鉴定资料);
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fc产品质量证明;d产品质量保证体系资料(包括第三方认证证书或质量手册等资料);e产品生产能力证明资料;f院以往多年使用的证明资料。412评价的供方是经销商,应提供下列部分资料(原件或复印件均可):a营业许可证;b商品质量证明(质量保证证明资料);c第三方出具的同品牌产品的使用证明资料(旁证资料);d院以往多年使用同品牌产品的证明资料。413砂、石等地方材料供方的评价资料:a使用单位的调查报告;b使用单位的调查采样的检验报告和证明资料;c使用单位长期使用的证明资料;d产品的生产许可证或其他证明资料。414生产单位采用调查的方式对供方进行确定。415必要时,生产单位确定合格供方提供物资质量的控制办法,以保证其供应的物资的质量稳定。控制办法有以下几种:a封样;b增加抽样检查频率;c在供货方的生产过程中设置我方检验点;d货源处检验与入库检验相结合。416评价记录
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f生产单位评价人员在评价过程中做好记录,并填写《物资、设备供方调查评价表》,并由生产单位负责人签字确认后上报院资产部。
417经评价为合格的供方,由生产单位评价人员填入《合格供方花名册》,并报院资产部审核汇总,主管院长批准后印发使用单位和相关部门。
418生产单位根据需要不定期对合格供方进行调整和更换。a需要增加供方时,按照本程序413~417条规定进行。b采购中发现供方在质量保证、供应能力等方面出现较大失误或不合格时,提出终r
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