根据部门或个人的申请需求作出安排,并在《会议室使用登记表》上做记录;4前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;5部门或个人按时间使用会议室。2使用流程1部门或个人按会议室使用规定使用会议室;2部门或个人自行指定人员安排会务工作。3交还流程1部门或个人使用完毕后,前台人员需检查会议室,发现不按规定使用的,及时要求部门或个人改正;2如部门或个人不改正,前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;3如部门或个人拒绝改正,行政人事部将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。4会议室使用流程示意图
3
f部门填写会议室使用申请表
部门负责人签字
行政人事部负责人签字(仅限临时性使用时)行政人事部登记
使用会议室
附件:1会议室使用申请表2会议室使用登记表
威海宝威教育机构二一三年一月二十八日
会议室使用申请表
4
f申请部门拟用会议室会议主题拟用设备其它需求
申请人
行政人事部意见
使用时间□第一会议室□第二会议室□第三会议室
参加人数申请部门负责人
会议室使用登记表
使用日期
使用时间
使用部门
安排地点
会议主题
参会人数
联系人签字
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