会议室使用管理制度
一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用
流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是公司大会议室。
三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工述职、员工工作面谈、招聘面试、客
户接待以及需要在会议室举办的竞赛等小型活动的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内物品设备的管理；
2部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用登记表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；
3使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；如有冲突，必须礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。行政人事部不负责协商，由使用者自行协商；
4如遇公司层级的紧急及重要的会议室，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议；
5部门及个人需在所申请的时间到达会议室并开始使用。超过十分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排；
6部门及个人应在所申请的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须终止使用并离开会议室；
7任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设备设施损坏，需照价赔偿；
8会议室内的所有设备设施，未经允许，不得带出会议室；
9会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，如有需求可申请由行政人事部予以协助；
f10会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌椅等设备设施还原，离开时需关闭灯、空调、投影仪等设备电源；
11如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
五、程序1申请流程
查询使用情
填写登记表
2使用流程况
1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；
2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。
使用会议室
3交还流程1）部门或个人使用完毕后，前台人员需检r