教学秘书工作职责
一、教学秘书是系部主任的教务工作助理其任务是协助各系部领导搞好教学行政及学籍管理工作教学秘书业务上受系部主任及教务处的双重领导。
二、开学前和学期末的教学准备工作
一负责新学期校历的领取和分发。
二负责与教材部门联系新学期的教材征订工作及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门及时通知教师和学生领取教材。
三开学前协助辅导员组织学生注册填写学籍信息表。
四开学前负责向任课教师含公共课程教师提供学生名单表通知教师上课时间和地点。
五学期末负责通知本系学生上网选公共选修课并协助教务处做好选课安排。
六学期末向教务处提供编排好的新学期课程表并于开学前将确定的课程表发给师生。
七将本系不及格学生名单报教务处并注明补考或缓考。
三、教学活动的协调与管理
一协助系领导检查教学计划执行情况。
二根据各专业教学计划协助教务处做好下学期各年级的开课计划严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
f三维护正常教学秩序了解教师、学生上课的情况及时处理教学过程中的突发问题按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
四协助系部主任在学期中期上报下学期本系部任选课的开设计划并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。
四、考试的协调与成绩管理
一协助教务处做好各类考试的考务工作。
二审查学生考试资格办理缓考手续。
三将教务处批准的考试安排通知有关的师生。
四向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项教学秘书应及时要求系主任更正或补填。
五凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。
六学期末基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表并分送学生所在系教学秘书系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表包括公共课成绩表在开学后五天内上报教务处。
七学期初基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课
f程补考日程汇总《学生补考证》分送学生所在系教学秘书汇总公共课程补考成绩并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。
八学期初各系教学秘书将《学生补考证》送r