填写质量记录一律使用阿拉伯数字和符合国务院颁发的《简化字总表》要求的简化字，文字力求简练明确。
f435质量记录上不得用铅笔填写，无特殊要求不得用红色笔填写。
44贮存、检索
441按照公司档案管理规定，各职能部门或使用部门认真做好质量记录的归档和
贮存，不得损坏和丢失。
442质量记录应分期、分类贮存，便于检阅。
443质量记录应予以有效保管（持），为采取纠正措施和预防措施以及为保持和
改进质量管理体系提供信息。各类质量记录保存期见记录清单。
45记录的查阅
451查阅记录必须经记录管理人员同意，并在保管处进行查阅，不得拿走。
452查阅人员应爱护记录，不准在记录上私自涂改或撕页，保持记录的完整和
清洁。
453顾客查阅记录时，需经记录保管部门负责人批准，有关部门应为顾客提供
必要的方便。
46处置
凡超过规定保存期限的质量记录，由办公室会同质量部销毁。
5相关文件
《文件控制程序》
6质量记录
《质量记录清单》
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