无烟味。五、办公设施完好齐备,功能正常,无损毁现象。物品到位,摆放有序。六、清洁卫生实行部门责任制,部门经理为责任人。各部门的卫生,由各部门负责日常保洁。公共区域清洁卫生由当天值日人员负责卫生保洁。七、责任区卫生清理每周五集中进行一次,日常保洁每月由行政部牵头进行卫生检查评比。
f八、各部门要认真对待清洁卫生和卫生检查评比工作,积极主动地搞好清洁卫生,不得因清洁卫生不达标而影响我市创卫工作的整体评分。
九、卫生检查评比结果存档汇总,列入年终评先树优工作的内容。
f业务档案管理制度
第一章总
则
第一条为加强业务档案管理,总结工作经验,明确工作责任,
从而提高工作质量和服务效率,防范业务风险,根据《中华人民共和
国档案法》等有关规定,制定本制度。
第二条业务档案是指公司在经营中形成的以下几类档案资料:
①商品销售合同、软件使用许可合同、技术维护合同及其相关资料;
②会计凭证、账簿、报表等财务会计资料;③业务活动的照片、录像、
录音;④各类各级产品说明书、使用手册、产品安装程序等资料;⑤
各类出版社以及有关部门编印的政策法规汇编图书资料等。
第三条本制度所指的档案管理是对上述各类档案资料的分类
编号、整理、归集、查阅使用所作出的具体规定。
第四条档案管理人员负责档案的接收、归档、保管和提供查阅
等日常工作。对档案的调阅必须经过有关人员批准,按规定办理调阅
手续。
第五条业务档案管理实行由行政部统一规划指导、分类分部管
理的办法,①③⑤类由行政部负责,②类由财务部负责,④类由技术
部负责,各部务必要落实人员具体负责业务档案管理工作。
第六条档案的所有权属于我公司。
f第七条因接触档案资料而知悉公司秘密的任何人员都必须恪守职业道德,严守公司秘密。
第二章档案资料的分类整理和立卷归档第八条合同业务档案资料应按合同项目整理,一户一档,按年归档。若当年既有使用许可合同档案资料又有技术维护合同档案资料,则应分别整理并档保存。第九条软件使用许可合同业务相关资料至少包括以下项目:①软件使用许可合同,要求内容完整,文字清晰,数额准确,无错漏;②合同项目业务登记表,包括:合同签署、交付使用、调试完成时间明确;信息介绍、合同谈判、签单收款、技术服务最多4人人员明确;软件使用许可费用收款情况记载清楚;合同项目业务使用费收入净额(业务收入金额进价成本技术支持费税费)等;③单项合同项目业务质量客r