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公司接待管理制度
1目的为进一步规范各类业务接待,本着厉行节约的原则,有效控制接待费用,结
合公司实际情况,制定本管理制度。
2适用范围公司及各职能部门对外来人员的接待和公司重要活动的对外接待。
3接待原则31分级对口对等原则。依据外来人员的具体情况,业务对口部门对等接待。如有必要可邀请上级领导参加。32事前审批原则。所有接待事项必须事先按规定申请、按审批程序报批,未经批准的不予接待。特殊情况经向分管领导口头申请后可以先接待后补办相关手续。33节约原则。接待工作既要热情周到,又要厉行节约,一般陪餐人员不超出客人数的三分之一,不允许出现客少主人多的现象。34定点就近原则。根据不同接待对象确定不同的接待地点进行定点接待。
4接待级别41A类接待:指对公司贵宾、重要客户、地方政府管理部门负责人的接待以及集团公司领导特定安排的接待。42B类接待:指对重点合作单位负责人,定制酒重要客户,外请技术专家的接待。43C类接待:对地方政府管理部门一般人员,业务单位经理级人员、销售代理商、供应商负责人等的接待。44D类接待:对业务单位、销售代理商、供应商一般工作人员的接待。
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5接待标准51住宿标准
一般安排标间,两人一间,特别安排的除外。511A类接待:650元间以内。512B类接待:450元间以内。513C类接待:350元间以内。514D类接待:200元间以内。52用餐标准(公司董事长特批的接待除外)521A类接待:用餐人均不超过120元,不含酒水。522B类接待:用餐人均不超过70元,不含酒水。523C类接待:用餐人均不超过50元,不含酒水。524D类接待(工作便餐):用餐人均不超过30元,不含酒水。53酒水标准:
中午餐严禁饮酒,晚餐如用酒必须从公司申请接待用酒。严禁使用其它品牌的白酒,一经发现除不得报销费用外还严处当事人。
6接待费用控制61所有接待必须在批准的额度内执行,若遇特殊情况,按公司领导意见办理。6r
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