附件一：
文件材料归档范围一览表
一、党政文书类
序号
预分类
立卷归档范围
保管期限继续教育学院
存放地点
学生
函
个
学校档案馆
授站点法人单位人
站
档案机构
档
点
案
预立卷分工
上级关于继续教育工作的政策文件需要本校
长期贯彻执行的法律、规定、通知、批复、
1
结果等，重要来函及处理结果（包括参加上永久
√
级会议带回的、上级机关委托有关单位发放
或邮寄要本校贯彻落实的）
√只存有关联的
2
学校针对本院来文、来函、纪要及贯彻落实情况
10年
√
3
社会各界重要来函及处理结果
永久
4
学院党务、行政发文
30年
5
学院颁发的条例、办法、规章制度（含汇编、手册）
永久
党政档案
院长办公会、学院党政联席会、支部委员
6
会、民主生活会、专题会等重要会议记录、永久
纪要
由校发文部门归档√√√
√
√只存有关联的√只存有关联的√只存有关联的√只存有关联的
√只存有关联的
行政秘书
7
党代会及直属党支部召开重要会议材料
永久
√
8
组织发展材料
10年
√
发展党员、预备党员转正名册等交组织部，由组织部归档
9
学院规划、总结、专项（题）报告，继续教育改革发展材料
永久
√
继续教育检查评估材料，各类统计报表
永久
√
√只存有关联的
√只存有关联的
f继续教育学科、专业设置材料
永久
√
10
重要公告；招生录取、学籍管理、收费等公示或公告
永久
√
重大活动、重大事件、重要会议、重大庆
11
典、重要的对外宣传报道等（纸质、同纸质电子版、音像光盘、照片及文字说明及其他
永久
√
党政档案有价值的实物、材料）
集体、个人荣誉扫描或拍照制成的电子版（市级以上）
永久
√
12
上述需纸质材料及同纸质电子版
用印（含院长签名章）登记表
30年
√
13
学院内部考核、评先评优
10年
√
14
党政档案
评先评优推荐、考核结果等公示
15
其他
学院各类档案归档移交交接单
10年
√
10年
√
16
资产清查登记
10年
√
17
与外单位签订的学历继续教育联合办学、建站、校企合作等合同、协议书
永久
√
党政档案各18类合同、协议
非学历继续教育培训投标书、协议书、任务书
永久
√
19
采购合同
永久
√
注：1保管期限：永久、定期30年、定期10年。学院存的通常为复制件或备份，须移交学院档案室。2党政档案需有同纸质对应的电子版或扫描件。
√只存有关联的
行政秘书
√只存有关联的
√
资产管理继续教育管理
f二、教学类（高等学历继续教育）
存放地点
学生
序号
预r