档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详下发通知→审核→接收→存档→没有按时移交的部门向上级领导汇报→上级领导督办→移交完毕细对于此流程图的解释工档案室每年1月份下发通知，要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料，各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单，作经部门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对，符合要求的进行接收，档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。流如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。程
具体工作
对集团所有文书材料进行整理
流程图
详细
收集→分类→组卷→录入卷内目录→编写案卷题名→装订
工关于此流程图的解释
作收集集团及分公司所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名，最后装订成册。
流
程
f具体工作
文件借阅
详
借阅人填写《文件借阅申请单》写清文件编号、文件名称、原复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅部门、借阅日期、归还日期借阅部门主管领导签字持签字齐全的借阅单到档案室借阅档案管理员在文件目录中查找该文件的编
细工作流
号将文件编号写在借阅单上文件借出后档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记已到借阅预计归还日期档案室电话通知其归还或办理续借文件归还时检查是否完整无损，完好无损档案室在实际
归还日期中写明归还日期注销其借阅手续档案室将归还文件整理归档
程
具体工作
合同接收
详到董办接收合同档案室秘书依据合同类移交表对合同进行核对手续完整签字接收档案室对合同进行存档并下发相
细关部门工接收合同要求：1、注意合同及附件、合同转签文件的完整性；2、走特事特办的合同在生效后且下发到各个部门，但经办部作门需后补手续。流
程
f具体工作
洽商资料接收
详流程图细接收→核对→录入→存档
工关于此流程图的解释作每月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收，录入电子目录，进行存流档。
程
具体工作
结算资料接收
详流程图细接收→核对→录入→存档工接收合同要求：1、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员的签字；2、应按移交部门出具的移交单进行一一核
作对；
流
程
f具体工作
图纸档案接收、整理
详流程图
细取图→登记→审核印章→编号→录入→归档工关r