山东中盛艺彩包装有限公司
SHANDONGZHONGSHENGYICAIPACKINGCOLTD
采购控制流程
部门：类别：编号：
生产部生产流程ZSYCSCA002
版本：制定：日期：
A
朱湘20160522
一、目的：为规范公司的外购、外协作业流程及供应商、外协商的管理，最大限度地降低外购、外协成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适合本公司的所有原料、辅料、办公用品、电脑耗材、设备、零配件等的采购过程及本公司所有的外协作业过程。
三、外购品及外协的作业职责划分1、原料、辅料、常用耗材、电脑及零配件的外购以及外协供应商由采购负责2、生产设备及其零配件的外购由设备负责3、办公用品、不常用耗材的外购由人力资源主管负责4、外发运输由储运主管负责
四、外购、外协商的开发、准入与管理总要求：公司所有外购、外协商的准入都必须由外购、外协执行人提出申请，由总经理审批后，财务部录入电脑系统管理。以下为原辅料及外协商的开发、准入与管理。1、当公司有新产品新工序的引进或公司常用材料的供应商外协商低于备用数量时由采购经理负责组织供应商外协商的开发工作。2、采购经理负责对备选供应商的信息进行收集，对其基本的生产设备、检测设备、信誉、质量、环境体系和ROSH是否通过认证或其产品是否通过认证、价格情况等方面进行调查，并筛选出符合条件的填写《供应商调查表》报生产总监审批。3、纸张、油墨、版材以及生产经理需试用的物料必须由生产经理进行样品试样，由试用部门与品质反馈试用信息，填写《样品试用评价表》，由生产经理对试样结果综合评价确认。对于合格供应商提供新品牌物料（公司未用过的）亦需先进行试样。4、当某物料预定年需求量超出30万元时，采购经理需组织生产、品质对备选供应商进行现场监查，并将评价结论记录在《供应商现场评价报告》中。5、采购经理负责组织与备选供应商进行价格洽谈，可视预定需求额的大小提请生产经理协助洽谈，并将洽谈的价格方案形成书面记录。6、采购经理负责填写《供应商评价表》记录上述关于试样、现场监查及价格洽谈等的结果，对备选供应商从质量、交期、服务、结算方式等方面进行评价，选择出符合条件的供应商附同相
审核：
批准：
主送：总经理、行政部、生产部、业务部、财务部、品质部
共4页第1页
f山东中盛艺彩包装有限公司
SHANDONGZHONGSHENGYICAIPACKINGCOLTD
采购控制流程
部门：类别：编号：
生产部生产流程ZSYCSCA002
版本：制定：日期：
A
朱湘20160522
关证明文件（包括使用、性能说明书、有r