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文件编号及格式管理制度
1目的确定文件的编号规则是为了使文件有分类标准，以便全公司内统一，便于区分、传递、查找和存档。2适用范围适用于天津市屹马汽车配件制造有限公司所有部门的行政文件、工艺技术文件、质量管理体系文件。3术语和定义无4职责与权限41总务人事部负责行政文件编号规则的制定和管理；42质检部负责公司总体质量管理体系文件编写规则的制定和管理；43各部门负责本部门文件编号的正确运用。5工作程序51代号说明511公司及部门代号说明代号由两位字母组成，其代号规定见下表：序号123512文件类别代号说45678910序号12345678名称通知通报申请会议纪要联络书报告制度计划精益监察科生管物流部设备科销售科库房净化器车间工艺科代号TZTBSQHRLLBGZDJHJRSGSBRSKFCJGR部门总务人事部质检部财务部代号ZWZJCW明
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9101112131415调令制度任命书方案合同月报周报日报DLRMFAHTRBZBRB
如有其他类型的文件应取拼音字母前两个。52文件编号及识别号编制规则521行政文件编号规则参照总务人事部下发的《行政文件编制规则》进行，其中各部门代码按照本规定511执行。522体系文件编号编制规则5221体系文件编号构成如下：TRM体R××□□
文件序号过程条款体系文件缩写文件类别
5222体系文件编号说明a）体：代表质量管理体系文件b）文件类别：R代表IV类文件夹，也就是ISO9001标准421条款ae类文件，用ae书写a代表质量方针、质量目标。B代表质量手册c代表程序文件d代表支持文件e代表记录、表单c）TRM：天津屹马汽车配件制造有限公司d）RR：ISOTS16949：20RR标准条款e）RR：文件序号，从0199523体系文件识别号编制规则5231公司级体系文件识别号构成如下：TRMRR00000年代号文件顺序号文件类别代号5232部门级体系文件识别号构成如下：企业名称代号TRMRRRR000000
企业代号
文件顺序号年月代号文件类别代号部门代号5233使用说明企业名称代号a年代号取最后两位数，月代号按当前月份取b文件顺序号：各部门分别按文件类型每月从01开始顺序编号例：20RR年4月第一个发布的文件取“110401”。
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524技术文件识别号编制规则5241技术文件识别号构成如下：TRMSGRRRR××□□□文件顺序号年份代号工艺技术文件代号生管部简称公司代号5242技术文件识别r